新书发布会展位互动-新书发布会的流程
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1、新书发布会应该怎样策划?
常见的新书发布会流程
一、确定新书发布会的目的、性质和主题。
二、确定新书发布会的时间和地点。
三、拟定新书发布会所邀请的嘉宾、媒体、经销商名单。
四、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
五、购买礼品,确定主持人,设计背板,布置会场。
六、测试设备,培训工作人员,预演。
七、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,并制定意外情况补救措施。
八、来宾签到、贵宾接待、分发资料袋,按计划开始发布会。
九、新书发布会尾声,媒体提问,或者会后,媒体专访。
十、后续媒体追踪,向媒体提供不同诉求重点的素材和照片,以及补充其他数据;将新书资料发给未出席新书发布会的媒体相关记者。
十一、整理发布会文字、图片及影像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。 十二、评测新书发布会效果,收集反馈信息,总结经验。 新书发布会前 适合开新书发布会的产品 并非所有的图书都有必要开新闻发布会,具有新闻价值是办会的最高指导原则。这也就是说,首先是那些图书内容应涉及社会受众兴趣点、新闻敏感点,或者其作、译者/推荐人本身就有很好的知名度和有新闻价值,或者在同类产品中有其独特之处;其次应是出版社的出版方向和品牌形象的品牌图书,或在某个领域有其重要的学术地位、价值。即从出版商角度是有炒点,从媒体角度有新闻点,从经销商角度是有卖点的图书。 策划有创意的主题 在决定举办新书发布会后,随之而来的便是确定发布会的目标、性质和主题。策划有特色的活动,一定要配合图书内容或是作者的特点来设计与安排;一定要依据明确的目的,确定的目标对象。发布会的主题和目的确定后,就开始、进行活动创意,看什么创意是可执行的,那么就开始着手准备。活动从提议到创意,开始的时候尽可能进行讨论,到创意终止的时候,活动的具体内容一定要落实在文字上。出版商在发布会上一定要将图书最有价值的信息传递出去,激发读者和与会人员的兴奋点。 案例:上海世纪出版集团北京世纪文景公司针对《达·芬奇密码》一书,邀请了活体雕塑的展演,配合与现场读者的互动;另外,他们在何员外的《何乐不为》发布时,策划了“寻找何不”的主题活动,特别根据书中漫画形象制作了面具,带了面具的人在现场走动,使何不的形象一下子突出。
1.确定发布会主题和目标:首先需要确定新书发布会的主题和目标,例如:推广新书、增加读者、提高知名度等。
2.选择发布会地点:选择一个适合举办新书发布会的地点,如书店、图书馆、咖啡馆等。
3.确定发布会时间:选择一个适合举办新书发布会的时间,最好是在周末或节假日,让更多的人有时间参加。
4.邀请嘉宾和媒体:确定参加发布会的嘉宾和媒体,包括作家、文化名人、读者代表、文学评论人等,同时发送邀请函并提前确认出席情况。
5.制定发布会流程:制定发布会的流程,包括开场致辞、嘉宾介绍、新书介绍、读者互动环节等。
6.准备宣传材料:准备宣传材料,包括海报、传单、宣传册等,以及新书的样本。
7.安排现场布置:安排现场布置,包括舞台布置、音响灯光、鲜花等。
8.安排接待工作:安排接待工作,包括嘉宾接待、媒体接待、签名售书等。
9.准备礼品和抽奖环节:准备礼品和抽奖环节,为参加发布会的读者和媒体提供一些小礼品和抽奖活动,增加活动的趣味性和互动性。
10.确保发布会的顺利进行:发布会前要进行全面的准备工作,确保发布会的顺利进行,并及时跟
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